个人情报管理制度

个人情报管理制度

埼玉国际学园(以下称为我校)尊重个人隐私,以严格保护客人的个人情报为己任,在处理个人情报时采取以下措施。

1.遵守有关个人情报保护法令和规定

我校遵守个人情报保护法令以及其他有关规定、正确处理个人情报。

2.个人情报的获取

我校在获取个人情报时、明确使用目的、以适当的公正的手段来获取个人情报。

3.个人情报的使用

在此「个人情报管理制度」中所述的「个人情报」是指有关个人的姓名、出生年月日、电话号码、住址、电子信箱等可特定该个人的情报而言。个人情报使用目的如下: 联络上课、学校行事以及提供相关的消息。

  • 发送教材
  • 教材発送
  • 介绍我校等服务项目•商品内容
  • 分析数据等

个人情报要在遵守「个人情报保护法律」的基础上、以合理的方法获取。

4.向第三者提供个人情报

我校除法令规定以外、在未取得本人同意之前不向第三者提供个人情报。

5.个人情报管理

我校努力保持个人情报的最新及正确性。为安全管理个人情报、防止个人情报的丢失、篡改、泄漏,进行必要且确切的情报防范措施。为了防止在通信过程中第三者的不法入侵进行个人情报密码化或类似防范技术的实施。

6.个人情报的公开•更正•停止使用•抹消

顾客本人向我校提出公开•更正•停止使用•抹消自己的个人情报时,在确认确实是顾客本人后,依据法令规定,在合理期间内,进行处理。

1)关于公开

对我校保管的自己的个人情报,可以提出公开要求。此要求只限来我校直接申请。处理完后,以邮寄方式用书面联系。从申请到邮寄需要四周左右。并,有关手续费由申请人负担。

2)关于更正及停止使用

对我校保管的自己的个人情报,可以提出更正•停止使用及抹消要求。此要求可通过来校直接申请或电话申请。我们会迅速处理。从申请到处理完需要四周左右。

7.组织•体制•教育

1)我校为正确管理业务上使用的个人情报的同时,也为确保正确使用个人情报而新的构筑体制。
2)我校为个人情报保护方针的贯彻实行,对教职员工进行教育和启蒙活动。

8.个人情报保护方针

我校为保护个人情报及对应法令和其他规范的变更,在必要时进行个人情报保护方针的改订。

9.有关COOKIE信息

为广大顾客更加便利地使用我校网站,我们会发送COOKIE信息。

 

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